2008年1月4日金曜日

ITmedia Biz.ID:第3回 この会議のゴールを知っているか?

ITmedia Biz.ID:第3回 この会議のゴールを知っているか?

よいゴールは、達成したいことが具体的です。

トピック= テーマ+ゴール

■議事録ドリブンの会議
ゴールは決定されていることが重要なのではなくて、共有されていることが重要
ゴールを共有するための最もよい方法は、会議の冒頭に必ずゴールを読み上げることです。参加者からゴールを変えたほうがいいという提案があるかもしれません。
会議中にゴールを忘れることも多いので、みんなが見ているホワイトボードやプロジェクターに、ゴールを文章として書いておきましょう。

悪い会議のアジェンダの例

  1. 次回展示会の開催について
  2. 予算について検討
  3. 新しいPCの購入計画

よい会議のアジェンダの例

  1. 次回展示会の開催の課題リストを完成させる
  2. 予算案の設備投資増額のしわ寄せ問題を解決する
  3. 新しいPCの購入の必要性をヒアリングしてリストアップする。

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